Theo quy chế mới, Hội đồng đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP TPHCM có trách nhiệm tổ chức đánh giá, phân hạng sản phẩm theo quy định tại Quyết định số 26/2026/QĐ-TTg ngày 22/5/2026 của Thủ tướng Chính phủ. Quy chế cũng xác định nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, các thành viên Hội đồng và Cơ quan Thường trực.
Việc đánh giá, phân hạng sản phẩm được tổ chức định kỳ hai đợt mỗi năm. Đợt đầu tiên hoàn thành trước ngày 30/6 đối với các hồ sơ do UBND cấp xã đề nghị trước ngày 30/4. Đợt thứ hai thực hiện trước ngày 30/12, áp dụng với hồ sơ được đề nghị trước ngày 30/10 hằng năm. Trường hợp số lượng hồ sơ đăng ký phát sinh nhu cầu đánh giá ngoài kế hoạch, Cơ quan Thường trực sẽ báo cáo, trình Chủ tịch Hội đồng xem xét, quyết định tổ chức các phiên họp bổ sung.
Sở Nông nghiệp và Môi trường, thông qua Chi cục Phát triển nông thôn, được giao làm Cơ quan Thường trực Hội đồng. Đơn vị này có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ UBND cấp xã, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện khi cần thiết; đồng thời tổng hợp, chuyển hồ sơ đến Tổ tư vấn và Hội đồng đánh giá, lưu trữ tài liệu theo quy định.
Trong quá trình thẩm định, Tổ tư vấn nghiên cứu, rà soát hồ sơ và đánh giá sản phẩm theo phiếu đánh giá. Tùy tình hình thực tế, Tổ tư vấn có thể đề xuất bổ sung tài liệu, kiểm nghiệm chất lượng hoặc khảo sát trực tiếp tại cơ sở sản xuất, kinh doanh. Kết quả thẩm định được tổng hợp thành báo cáo để trình Chủ tịch Hội đồng xem xét.
Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động đánh giá, phân hạng; chủ trì các cuộc họp, kết luận những nội dung được thảo luận và chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá. Các thành viên Hội đồng có trách nhiệm rà soát hồ sơ, đưa ra ý kiến chuyên môn theo lĩnh vực được phân công, bảo đảm tiến độ và chịu trách nhiệm đối với kết quả đánh giá thuộc phạm vi chuyên môn của mình.
Quy trình đánh giá sản phẩm OCOP được triển khai từ khâu tiếp nhận hồ sơ, rà soát, thẩm định và chấm điểm đến khảo sát, kiểm nghiệm hoặc xác minh thông tin khi cần thiết. Sau đó, Hội đồng tổ chức họp, tổng hợp kết quả và trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Các cuộc họp Hội đồng phải đáp ứng điều kiện về thành phần tham dự, trong đó có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên. Hồ sơ sản phẩm phải bảo đảm đầy đủ thủ tục theo yêu cầu, kèm theo biên bản họp, báo cáo kết quả của Tổ tư vấn và văn bản đề xuất tổ chức họp của Cơ quan Thường trực.
Tại phiên họp, các thành viên căn cứ bộ tiêu chí đánh giá, phân hạng cùng những tài liệu hướng dẫn liên quan để chấm điểm sản phẩm. Hội đồng thảo luận, làm rõ các nội dung chưa thống nhất, xem xét sản phẩm mẫu và tham khảo kết quả khảo sát, phản hồi của người tiêu dùng nếu có.
Quy chế quy định điểm đánh giá giữa các thành viên không được chênh lệch quá 10 điểm. Nếu mức chênh lệch vượt giới hạn này, Hội đồng sẽ thảo luận để thống nhất việc chấm điểm lại. Kết quả đánh giá được lập thành biên bản, hoàn thiện hồ sơ và thông báo bằng văn bản đến UBND cấp xã cùng các chủ thể OCOP.
Đối với việc đánh giá, phân hạng lại sản phẩm, Hội đồng có thể lấy ý kiến các thành viên bằng văn bản. Trường hợp xuất hiện nhiều ý kiến khác nhau hoặc có nội dung phức tạp cần trao đổi, Hội đồng sẽ tổ chức họp trực tiếp để xem xét.
Căn cứ kết quả đánh giá và đề xuất của Hội đồng, Cơ quan Thường trực tham mưu trình Chủ tịch UBND TPHCM xem xét, quyết định công nhận sản phẩm đạt hạng 3 sao hoặc 4 sao. Với những sản phẩm có tiềm năng đạt 5 sao, đạt từ 90 điểm trở lên, Thành phố thực hiện thủ tục gửi hồ sơ và sản phẩm mẫu đến Bộ Nông nghiệp và Môi trường để đề nghị đánh giá, phân hạng cấp quốc gia.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc sản phẩm không đạt từ 3 sao trở lên, kết quả sẽ được thông báo bằng văn bản. Hồ sơ được gửi lại UBND cấp xã để hướng dẫn, hỗ trợ các chủ thể hoàn thiện và phát triển sản phẩm.
Quyết định ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng đánh giá, phân hạng sản phẩm Chương trình mỗi xã một sản phẩm TPHCM có hiệu lực từ ngày 14/10/2026, đồng thời thay thế Quyết định số 2916/QĐ-UBND ngày 25/11/2025 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc ban hành quy chế hoạt động của Hội đồng này.
